S T A T U T
KONFERENCJI WYŻSZYCH PRZEŁOŻONYCH
ŻEŃSKICH INSTYTUTÓW ŻYCIA KONSEKROWANEGO
I STOWARZYSZEŃ ŻYCIA APOSTOLSKIEG0
W POLSCE

Art. 1

Konferencja Wyższych Przełożonych Żeńskich Instytutów Życia Konsekrowanego i Stowarzyszeń Życia Apostolskiego w Polsce została erygowana Dekretem z dnia 22 X 1970 r., prot. N. AG 2606/69, wydanym przez Kongregację Zakonników i Instytutów Świeckich (obecnie CIVCSVA), do której należy badanie statutów. Konferencja działa pod nazwą: Konferencja Wyższych Przełożonych Żeńskich Zgromadzeń Zakonnych (w skrócie: KWPŻZZ).

I. CZŁONKINIE KONFERENCJI. OSOBOWOŚĆ PRAWNA

Art. 2

Pełnoprawnymi członkiniami Konferencji są przełożone generalne i prowincjalne Instytutów i Stowarzyszeń wyżej wymienionych oraz te przełożone, które na podstawie swoich Konstytucji są zrównane z przełożonymi prowincjalnymi. Delegatki przełożonych wyższych, mających siedzibę zagranicą, których instytuty są w Polsce, należą do Konferencji z głosem czynnym.

Art. 3

Konferencja na mocy Dekretu erekcyjnego jest kościelną kolegialną osobą prawną i jest upoważniona do działania stosownie do przepisów Kodeksu Prawa Kanonicznego, kanony 115, 119, 708, 709 i innych oraz zgodnie z niniejszym Statutem.

Art. 4

Konferencja szanuje autonomię poszczególnych Instytutów a jednocześnie, kierowana duchem współpracy, dąży do jedności w działaniu i stosuje się do podjętych uchwał. Uchwały podejmowane przez Konferencję nie mają charakteru jurysdykcyjnego.

II. CELE I ZADANIA KONFERENCJI

Art. 5

Celem Konferencji jest pogłębianie komunii łączącej życie zakonne w Kościele, współpraca w poszukiwaniu i promocji dróg rozwoju duchowego i gorliwości apostolskiej żeńskich Instytutów życia konsekrowanego i Stowarzyszeń życia apostolskiego w Polsce. Konferencja pracuje nad osiągnięciem tego celu przez:

1. organizowanie współpracy między zgromadzeniami w różnych dziedzinach życia zakonnego; śledzenie problemów dotyczących sytuacji zakonów, formacji, działalności apostolskiej, promocji powołań i innych; opracowywanie wspólnych programów pracy formacyjnej i apostolskiej;
2. szukanie sposobów coraz owocniejszego włączenia się zgromadzeń zakonnych w działalność duszpasterską Kościoła, przy zachowaniu zawsze własnego charakteru i charyzmatu poszczególnych Instytutów; wspólne planowanie, podejmowanie odpowiednich uchwał i wspólne działania, przedstawianie swych postulatów władzom kościelnym;
3. uzgadnianie wspólnych działań i zadań odnoszących się do obecności zgromadzeń zakonnych w życiu publicznym i prawnym, szczególnie w sprawach związanych z życiem konsekrowanym;
4. koordynacja i współpraca z Konferencją Episkopatu Polski i z poszczególnymi biskupami; współ¬praca z Konferencjami Klasztorów Kontemplacyjnych, Przełożonych Wyższych zakonów męskich i Instytutów Świeckich w Polsce; z Międzynarodową Unią Przełożonych Generalnych (UISG) w Rzymie, z Unią Konferencji Przełożonych Wyższych Europy (UCESM) oraz z innymi instytucjami związanymi z życiem konse¬krowanym.

III. ORGANIZACJA

Art. 6

Organami Konferencji są:

1. Zebranie Plenarne
2. Przewodnicząca Konferencji
3. Konsulta
4. Sekretarka Generalna
5. Komisje

IV. ZEBRANIE PLENARNE

Art. 7

Konferencja działa poprzez Zebranie Plenarne wszystkich członkiń. Podejmuje uchwały zgodnie z art. 4 i 5 niniejszego Statutu.

Zebranie Plenarne odbywa się przynajmniej jeden raz w roku. Członkinie Konferencji mają obowiązek w nim uczestniczyć.

Art. 8

Podczas Zebrania Plenarnego członkinie Konferencji:

1. omawiają zagadnienia odnoszące się do życia zakonnego, uzgadniają wspólne działania i podejmują odpowiednie uchwały zgodnie z celem i zadaniami Konferencji;
2. zapoznają się ze sprawozdaniami Konsulty, Sekretariatu Generalnego Konferencji i Komisji, opiniując także ich pracę. Przy końcu kadencji Konsulty udzielają jej absolutorium;
3. zapoznają się z programem działania Konferencji przedstawionym przez Konsultę i zatwierdzają go;
4. wybierają członkinie Konsulty i Przewodniczącą;
5. wybierają kandydatkę na przedstawicielkę Konferencji do Komisji Mieszanej Biskupi-Przełożeni Zakonni. Przewodnicząca Konferencji jest z urzędu członkiem tej Komisji.

V. KONSULTA

Art. 9

Konsulta jest organem kierowniczym i wykonawczym Konferencji wypełniającej jej cele i zadania. Jest odpowiedzialna za realizowanie uchwał i dyrektyw ustalonych przez Zebranie Plenarne. Inspiruje działalność Konferencji i kieruje jej pracami. Re¬prezentuje Konferencję na zewnątrz na płaszczyźnie kościelnej i cywilnej. Członkinie Konsulty są wybie¬rane przez Zebranie Plenarne Konferencji. Ich kadencja trwa trzy lata.

Art. 10

W skład Konsulty wchodzą: przewodnicząca, wiceprzewodnicząca i sześć konsultorek. W spotkaniach Konsulty uczestniczy Przewodnicząca Konferencji Przełożonych Żeńskich Klasztorów Kontemplacyjnych jako przedstawicielka swej Konferencji.

Art. 11

Wybory członkiń i przewodniczącej Konsulty odbywają się zgodnie z przepisami prawa kanonicznego w następujący sposób:

1. Konferencja podczas Zebrania Plenarnego, spośród przełożonych generalnych i prowincjalnych, w tajnym głosowaniu, bezwzględną większością głosów wybiera osiem konsultorek. Pośród wybranych powinny znaleźć się przedstawicielki zgromadzeń reprezentujących różne formy duchowości i działalności apostolskiej;
2. Po wyborze ośmiu konsultorek, Zebranie Plenarne wybiera spośród nich, w tajnym głosowaniu i bezwzględną większością głosów przewodniczącą Konsulty.
3. Konsultorka, która otrzymała po przewodniczącej największą liczbę głosów, zostaje wiceprzewodniczącą.

Art. 12

Do obowiązków Konsulty należy:

1. kierowanie realizacją statutowych zadań Konferencji określonych w art. 4 i 5 niniejszego Statutu według wskazań i uchwał podjętych przez Zebranie Plenarne;
2. zwoływanie Zebrania Plenarnego i przygotowanie jego programu;
3. refleksja nad życiem i działalnością Instytutów życia konsekrowanego i Stowarzyszeń życia apostol¬skiego w aktualnej rzeczywistości; proponowanie i organizowanie wspólnych inicjatyw i działań;
4. przekazywanie członkom Konferencji dokumentacji i informacji odnoszących się do pracy Konfe¬rencji i życia konsekrowanego;
5. mianowanie sekretarki generalnej Konsulty i Konferencji oraz jej zastępczyni;
6. powoływanie Komisji przy Konferencji; określanie zadań Komisji i kierowanie ich działalnością; zatwierdzanie składu Komisji i regulaminów; powoływanie innych zespołów sióstr dla określonych zadań;
7. zatwierdzanie programów dni skupienia, kursów i zjazdów organizowanych przez Komisje dla pogłębienia formacji sióstr; zatwierdzanie programów pracy międzyzakonnej;
8. utrzymywanie kontaktów z Kongregacją Instytutów Życia Konsekrowanego i Stowarzyszeń Życia Apostolskiego i informowanie jej za pośrednictwem Nuncjatury Apostolskiej o pracy Konferencji; utrzymywanie kontaktów z Konferencją Episkopatu Polski;
9. utrzymywanie kontaktów z Międzynarodową Unią Przełożonych Generalnych, z Unią Konferencji Przełożonych Wyższych Europy, z Konferencjami Przełożonych Instytutów życia konsekrowanego w Polsce, a szczególnie z ich Konsultami; utrzymywanie kontaktów z innymi organizacjami związanymi z życiem konsekrowanym w Polsce i poza jej granicami;
10. zapraszanie na Zebranie Plenarne Nuncjusza Apostolskiego w Polsce i przesyłanie mu w odpowiednim czasie programu, a po zakończeniu Zebrania Plenarnego – przesyłanie protokółu zawierającego syntezę poruszanych tematów;
11. Konsulta może też zaprosić na Zebranie Plenarne przedstawicieli Konferencji i Komisji Episkopatu, przedstawicieli Konferencji i Unii Przełożonych Wyższych w kraju i spoza Polski oraz innych gości, których obecność uzna za wskazaną;
12. przedstawianie kandydatek do Komisji KEP ds. Instytutów Życia Konsekrowanego i Stowarzyszeń Życia Apostolskiego;
13. przedstawianie biskupom diecezjalnym kandydatek na referentki diecezjalne, po uzyskaniu zgody właściwych przełożonych; utrzymywanie z nimi kontaktów i czuwanie nad realizacją programów pracy międzyzakonnej;

Art.13

Przewodnicząca Konsulty

1. Przewodnicząca Konferencji Wyższych Przełożonych Żeńskich Zgromadzeń Zakonnych w Polsce jest rów¬nocześnie Przewodniczącą Konsulty;
2. odpowiada, we współpracy z Konsultą i innymi organami Konferencji, za realizację zadań Konferencji zapisanych w Statucie, za refleksję nad pracą Konferencji tak, aby działała ona zgodnie z potrzebami życia zakonnego w Polsce we współczesnych warunkach kościelnych i społecznych;
3. jest odpowiedzialna za wierność Konferencji Kościołowi i za to, aby jej działanie było zgodne z prawem kościelnym i z prawem własnym;
4. kieruje pracą Konsulty i Sekretariatu Generalnego;
5. reprezentuje Konferencję i jest jej rzecznikiem wobec Konferen¬cji Episkopatu Polski oraz innych władz i organizacji kościelnych, cywilnych i państwowych, zgodnie z kompeten¬cjami określonymi w niniejszym Statucie;
6. przewodniczy obradom Konsulty i Zebraniom Plenarnym Konfe¬rencji i czuwa nad ich przygotowaniem;
7. gdy nie może wypełnić swych obowiązków, może być zastąpiona przez wiceprzewodniczącą.

Art. 14

Wiceprzewodnicząca Konferencji

1. wiceprzewodnicząca pomaga przewodniczącej w wykonaniu jej powinności i wypełnia zadania, które zostaną jej powierzone;
2. zastępuje przewodniczącą w sprawach i w sytuacjach, w których nie może być ona obecna;
3. gdyby w trakcie kadencji przewodnicząca przestała być przełożoną wyższą lub podała się do dymisji, jej zadania przejmie wiceprzewodnicząca do końca mandatu.

Art.15

Konsultorka, która w trakcie trwania swego mandatu przestaje być przełożoną wyższą, przestaje być tym samym członkiem Konsulty. Konsulta mianuje na jej miejsce nową konsultorkę, która będzie jej członkiem do końca mandatu. To samo odnosi się do konsultorki, która składa rezygnację.

Art. 16

Konsulta odbywa swe zebrania przynajmniej raz na trzy miesiące. W razie potrzeby przewodnicząca Kon¬sulty może zwołać spotkanie w każdym czasie.

VI. SEKRETARIAT GENERALNY KONFERENCJI

Art. 17

Sekretariat Generalny Konferencji

1. służy do koordynowania, pomocy i wykonywania zadań Konferencji i pracuje dla jej właściwego funkcjonowania. Sekretariat działa pod kierunkiem przewodniczącej Konsulty;
2. w skład Sekretariatu wchodzą sekretarka generalna Konferencji, jej zastępczyni i inne osoby zatrudnione w Sekretariacie stosownie do jego potrzeb;
3. sekretarka generalna i jej zastępczyni są mianowane przez Konsultę na okres trzech lat. Ich mandat może być ponawiany;
4. inni członkowie Sekretariatu są zatrudniani przez sekretarkę generalną za zgodą Konsulty. Sekretarka generalna określi zakres ich pracy;
5. sekretarka generalna i jej zastępczyni biorą udział w obradach Zebrania Plenarnego i w zebraniach Konsulty bez prawa do głosowania. Inni członkowie Sekretariatu mogą być zapraszani stosownie do potrzeb i otrzymanych zadań;
6. szczegółowe zadania sekretarki generalnej i Sekretariatu są określone w regulaminie zatwierdzonym przez Konsultę.

VII. KOMISJE

Art. 18

W ramach prac Konferencji działają Komisje, jako zespoły sióstr wspomagające Konsultę w różnych dziedzinach życia i działania Konferencji. Pracami Komisji kieruje Konsulta. Komisje pracują w oparciu o własne Regulaminy zatwierdzone przez Konsultę. Kadencja członków Komisji trwa trzy lata i może być ponawiana.

Skład Komisji zatwierdza Konsulta. Członkiniami Komisji mogą być również siostry nie będące przełożonymi wyższymi. Przed mianowaniem członkini Komisji trzeba uzyskać zgodę jej przełożonej wyższej i samej zainteresowanej.

Komisje przez swe przewodniczące w oznaczonym czasie składają wobec Zebrania Plenarnego sprawozdanie ze swej działalności.

VII. FINANSE

Art. 19

Konferencja dysponuje finansami, które pochodzą z rocznej składki płaconej przez członkinie. Może również pozyskiwać środki finansowe na swą działalność z ofiar, dotacji i innych znanych źródeł. Funduszami Konferencji administruje pod kierunkiem Konsulty zastępczyni sekretarki generalnej Konferencji. Ona też składa Konferencji, za pośrednictwem Konsulty, roczne sprawozdania z administracji finansami.

VIII. ZMIANY W STATUCIE

Art. 20

Dla wprowadzenia zmian w Statucie wymagana jest zgoda kwalifikowanej większości tj. 2/3 ważnie oddanych głosów, przy obecności na Zebraniu Plenarnym przynajmniej połowy ustawowych członkiń Konferencji, a następnie zatwierdzenie proponowanych zmian przez Kongregację ds. Instytutów Życia Konsekrowanego i Stowarzyszeń Życia Apostolskiego.

ANEKS

1. Przełożone generalne, członkinie Zebrania Plenarnego, wybierają delegatki na Zebranie Generalne Wyborcze Międzynarodowej Unii Przełożonych Generalnych (UISG).

Warszawa, 25 października 2007